Beneficios de la participación de finanzas en el business case para los Portafolios:
- Análisis de ciclo de vida: La administración del ciclo de vida de los productos requieren involucramiento del equipo financiero (planners-controllers). Las variables económicas evolucionan con el ciclo de vida de los productos digitales (run “eficiencias”, grow “escalabilidad”, transform “learning-&-innovation accounting”, esto responde a un modelo económico de costos/gastos evolutivo.
- Definición de modelos paramétricos de estimación financiera (complejidad, tamaño, áreas de impacto (infra, SFW, operación, MKT, operación…).
- Análisis de costos: Identificar y desglosar todos los costos asociados con el desarrollo, producción y mantenimiento del software, incluyendo costos directos e indirectos.
- Distinción de Costos fijos y variables: Distinguir entre costos fijos (que no varían con la producción del software) y costos variables (que varían según la cantidad de unidades producidas o vendidas).
- Modelo de Amortización: Distribuir los costos de desarrollo del software a lo largo de su vida útil, considerando la depreciación tecnológica y el tiempo de recuperación de la inversión.
- Asignación apropiada de CAPEX/OPEX: en el software algunas de las actividades en desde la ideación, entendimiento, análisis, diseño, desarrollo, testing, mantenimiento. (Solo Desarrollo/testing CAPEX).
- Análisis de rentabilidad/eficiencias: Evaluar la relación entre los costos y los ingresos generados por el producto de software, considerando factores como el precio de venta, el volumen de ventas y los márgenes de beneficio, así como análisis operacional de eficiencias, representadas en ahorro en gastos. Así como beneficios tangibles e intangibles.
- Análisis de sensibilidad: Evaluar cómo los cambios en los costos y los ingresos afectan la rentabilidad del producto, identificando los factores clave que pueden tener un impacto significativo.
- Análisis de riesgos: Evaluar los posibles riesgos financieros asociados con el desarrollo y comercialización del software, y establecer estrategias para mitigarlos y proteger la rentabilidad del negocio.
Si bien las anteriores técnicas descritas no representa un grado alto de complejidad, si requieren tener el conocimiento y experiencia en ello, luego del perfilamiento, conversaciones con los Product Managers y revisión de los actuales casos de negocios encuentro que requerimos apoyo técnico financiero, ese sería el rol del equipo de finanzas dentro de los Business cases.
Implicaciones de no hacerlo:
- Dificultad para crear y optimizar modelos de inteligencia financiera alineados a la realidad de los portafolios. (O no se crean nunca o se crean no alineados a la realidad, o quedan obsoletos).
- Dificultades en la definición de modelos económicos que facilitan el análisis objetivo en la revisión de beneficios. (En el modelo económico se define el método y líneas base para la medición objetiva y continua de beneficios).
- El control sobre la ejecución presupuestal típicamente se haría sobre atributos generalistas (como los PePs/CECOs alto nivel) lo cual puede representar oportunidades y/o eficiencias en la administración financiera.
- Estaremos descargando la responsabilidad del modelo financiero en los Product Managers, para lo cual consideramos qué hay una brecha significativa en las técnicas financieras.
- Falta de contexto (cliente, Mercado, problemática, propuesta de valor, KPIs particulares al modelo de negocio, canales) del equipo de finanzas para (1) evaluar los beneficios (2) realizar control riguroso de la ejecución presupuestal.
Autor
Javier Mauricio Sánchez
Transformation Consultant
Javier es un experimentado gerente de TI y Lean-Agile coach por +8 años, y con +16 años de experiencia en TI. Entusiasta de la tecnología, enfocado en ayudar al crecimiento de las empresas basado en la combinación de herramientas de software y equipos felices y productivos.
Ha gestionado y contribuido al éxito de proyectos de infraestructura de TI y desarrollo de software en múltiples campos tales como seguros, gobierno, innovación tecnología, investigación de datos (mercados), salud y sector energético. También participó en la creación de dos (2) fábricas de software, contratando +50 personas y liderando los grupos de arquitectos de software, analistas de negocio, analistas de calidad, diseñadores gráficos (UI/UX), arquitectos de datos, programadores de software, administradores de sistemas (servidores), administradores de redes, DBAs y agentes de servicio.
